Preenchimento Relâmpago no Excel: separe e combine dados com Ctrl+E
Separar nome e sobrenome, extrair números ou padronizar códigos não precisa virar uma sequência enorme de fórmulas. Quando existe um padrão claro, o Preenchimento Relâmpago entende o exemplo que você digitou e completa o restante da coluna em segundos.
- Digite um ou dois exemplos do resultado esperado e pressione Ctrl+E.
- O recurso funciona melhor quando os dados de origem seguem um padrão consistente.
- Confira algumas linhas antes de aceitar o resultado: o preenchimento reconhece padrões, mas não interpreta intenção.
Como usar o Preenchimento Relâmpago passo a passo
Crie uma coluna ao lado dos dados originais e digite manualmente o primeiro resultado. Se a coluna A contém “Maria Santos”, por exemplo, digite “Maria” na coluna B. Selecione a próxima célula e pressione Ctrl+E. O Excel identifica o padrão e preenche as linhas seguintes.
Você também pode acessar Dados > Preenchimento Relâmpago. Se o resultado não aparecer, forneça mais um exemplo para eliminar ambiguidades.
Onde esse recurso economiza mais tempo
Use para separar nome e sobrenome, extrair DDD de telefones, retirar prefixos, combinar código e descrição ou uniformizar textos. Ele é especialmente útil na limpeza inicial de listas recebidas de outros sistemas.
O resultado é texto estático. Se a origem mudar depois, a coluna preenchida não será recalculada automaticamente; nesse caso, fórmulas ou Power Query são opções melhores.
Como evitar resultados errados
Revise o começo, o meio e o fim da lista. Registros fora do padrão, nomes compostos e campos vazios podem gerar interpretações diferentes. Preserve a coluna original até terminar a conferência.
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Perguntas frequentes
Qual é o atalho do Preenchimento Relâmpago?
No Excel para Windows, use Ctrl+E depois de digitar um exemplo do resultado desejado.
O Preenchimento Relâmpago usa fórmula?
Não. Ele grava valores com base no padrão detectado e não se atualiza quando a origem muda.
Por que o Ctrl+E não funcionou?
O padrão pode estar ambíguo ou o recurso pode estar desativado. Digite mais um exemplo e verifique as opções avançadas do Excel.
Posso usar em milhares de linhas?
Sim, mas revise amostras da coluna e mantenha uma cópia da base original antes de substituir dados.
Fonte: Microsoft Support — Usar o Preenchimento Relâmpago no Excel. Consultada em 10/08/2026.